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用Excel电子表格自定义排序的方法

2011-12-30 14:26来源:发布者: 查看:

     如果您要求Excel按照如:“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:

     首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。

     选中左边“自定义序列”下的“新序列 ”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。

     如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

     使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似,只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。

     需要说明的是:显示在“自定义序列”选项卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法参与排序,请读者注意Excel 提供的自定义序列类型。

(责任编辑:laiquliu)

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